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德国双元制之行政助理
2024-10-23

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一、德国双元制行政助理概述

德国双元制行政助理在德国双元制职业教育体系中占据着重要的位置。双元制是德国职业教育的基本形式,由企业和学校共同完成职业培训,企业是主导方,学校是辅助方。行政助理作为商业与管理类的一个重要专业方向,为德国的企业和社会培养了大量优秀的行政人才。

德国双元制行政助理专业主要包括工业管理行政助理、办公室管理行政助理、保险业务行政助理和活动策划与执行助理等细分方向。学生在学习过程中,一方面在职业学校接受理论知识的学习,涵盖行政管理、商务信函写作、办公软件使用等方面的内容;另一方面在企业中进行实践培训,参与实际的行政工作,如文件管理、会议安排、客户接待等。

德国联邦职业教育和培训研究所的文件显示,2023 年有 327 个培训职业受到认可,其中就包括双元制行政助理专业。这个专业以市场需求为导向,确保教育内容与劳动市场的实际需求相匹配。随着德国经济的发展,对行政助理的需求也在不断增加。双元制行政助理专业的学生毕业后,就业率高达 95%,远高于其他毕业生 80% 的水平。他们不仅能够在企业中担任行政助理的职位,还可以在政府部门、非营利组织等机构中发挥自己的专业技能。

二、德国双元制的历史与发展

(一)诞生背景与早期发展

19 世纪末 20 世纪初,德国内部的重要机械制造企业为了扩大发展,试图建立内部劳动力市场展开的培训及厂办技校,寻求替代性技能形成模型。但由于各种因素,机械制造业未能挣脱传统手工业培训体系的牵绊,反而与之展开深入合作。德意志帝国在 1897 年通过立法,创立了由手工业部门控制的学徒培训制度框架,该框架旨在扶植手工业部门,对抗社会民主党。这一框架由自雇的工匠师傅组成,他们不同于一般产业工人和所雇佣的技工、学徒工。帝国还成立专门法律规定这一群体的社会地位和权利,将手工业协会纳入半国营范围,赋予其在技能形成领域的准公共权力。在此阶段,德国内部的学徒培训制度得到稳定发展,为后续职业教育制度奠定了基础,也为德国双元制职教模式提供了思路和方向。德国的培训体系在两种工业模式的合作中逐渐发展成熟,转变为标准化与统一化程度较高的模型。

(二)模式建立与成熟完善

1969 年《职业教育法》生效后,德国 “双元制” 培训体系在职教法基础上形成和发展。该法律综合了以前分散的培训立法,删掉不确定因素,允许合理的培训体系进一步发展。20 世纪 70 年代初期,德国政府成立联邦职业培训研究所,明确其负责培训领域的研究和发展,为培训事业提供指导和帮助。这一举措使得德国双元制职教模式迎来发展高潮,各方面的研究和支持极大地促进了其发展和创新。2005 年,德国将《职业教育培训法》与《职业培训救济法》合并,2009 年各州教育部规定具有硕士学历或技师专业证书的年轻人可直接接受大学教育,不必接受入学前的职业能力测试。这一规定使德国双元制职教模式更加成熟完善,扩大了生源市场。截至 2018 年,德国联邦教研部已与全球 19 个国家签署职教合作协议,包括美国、墨西哥、印度、哥斯达黎加、突尼斯等,并继续加大在欧洲的推广力度。德国《联邦职业教育法》和《职业教育条例》对 “双元制” 职业教育的质量、要求和考试标准作出规定,确保从业者高水平的职业资格。德国中学生在完成第一阶段的中级教育后,可通过向联邦职业教育与培训机构咨询等多个信息渠道,在德国承认的 326 个职业教育专业中选择自己理想的专业。

三、德国双元制行政助理的专业特点

(一)专业要求与条件

德国双元制行政助理专业通常要求申请者年龄在 16 - 35 岁之间,具有高中及以上学历。在语言能力方面,需要有一定的德语学习能力和表达能力,至少达到 B1 水平。同时,该专业强调动手能力强和逻辑思维强,并且要求申请者无犯罪记录。

动手能力在行政助理的工作中至关重要,例如在文件整理、资料归档等工作中,需要高效地进行实际操作。而逻辑思维强则有助于在安排会议、协调工作流程等方面做出合理的决策。良好的德语水平能够确保与同事、上级以及客户进行有效的沟通和交流。

(二)专业分类与涵盖领域

德国双元制行政助理所属的商贸会计类专业在众多专业中有着重要的地位和作用。商贸会计类专业涵盖了工业行业职员、IT 行业管理助理、直销工程师、银行职员、行政管理等多个领域。行政助理作为其中的一个重要方向,为企业的日常运营提供了关键的支持。

在商贸会计类专业中,行政助理起着连接各个部门的桥梁作用。他们协助管理层进行决策,协调各部门之间的工作,确保企业的运营顺畅。与其他专业相比,行政助理专业更加注重组织协调能力、沟通能力和办公软件的熟练运用。

例如,工业管理行政助理主要负责工业企业中的行政管理工作,包括生产计划的协调、文件的管理等。办公室管理行政助理则专注于办公室的日常管理,如办公用品的采购、会议的组织等。保险业务行政助理在保险行业中发挥着重要作用,协助处理保险业务的文件和客户服务。活动策划与执行助理则负责企业的各类活动的策划和执行,包括会议、展览等。

总之,德国双元制行政助理专业在商贸会计类专业中具有独特的地位和作用,为德国企业的发展培养了大量优秀的行政人才。

四、德国双元制行政助理的优势

(一)实践与理论并重

德国双元制行政助理专业充分体现了实践与理论并重的特色。学生每周会在职业学校学习一定时间的理论知识,包括行政管理理论、商务沟通技巧、办公软件高级应用等。同时,在企业实习期间,学生将所学理论应用于实际工作中,如参与文件整理与归档、协助组织会议、接待来访客户等。这种紧密结合的学习方式为学生的职业生涯提供了最佳准备,使他们在毕业后能够迅速适应工作岗位的要求,高效地完成各项行政任务。

(二)学徒需求大

据统计,德国目前劳动力市场对行政助理学徒的需求持续增长。随着德国经济的不断发展,企业对高效行政支持的需求日益增加。德国人口老龄化问题也导致了大量行政岗位的空缺。几乎每四名雇员中就有一位超过 55 岁,在未来十年,预期有大量雇员将进入退休阶段,其中包括许多行政岗位的工作人员。这为选择德国双元制行政助理专业的学习者提供了更多的机会。

(三)边学习边挣钱

在德国双元制行政助理专业中,学生从第一天起就可以获得企业支付的薪水。德国双元制项目为学生提供了良好的经济支持,学生在实习企业和职业学校交替进行学习和实践,其中 2/3 时间在企业实习工作,1/3 时间在职业院校学习理论知识。每个月享受补贴 800 - 1500 欧元,三年共补贴约 30 万元左右。毕业后,行政助理的年薪可达 30 万元左右,拥有较高的收入水平和良好的就业前景。

(四)留用机会大

职业培训为行政助理专业的学生提供了进入德国就业市场的入场券。一旦成功完成培训,公司将直接聘用约三分之二的受训人员。在实习过程中,学生早已了解公司、熟知公司流程并且与同事相互认识,这些都为他们在以后的工作中提供了优势。完成培训后留在公司继续工作的机会很大,能够更好地适应未来职业发展。

(五)法律与制度保障

德国以法律确定了双元制的重要地位。《职业教育法》和《职业教育条例》对 “双元制” 职业教育的质量、要求和考试标准作出了明确规定,确保从业者高水平的职业资格。德国联邦职业教育和培训研究所、各州教育部等机构共同保障行政助理专业的培训实施。从专业设置到教学质量监控,从实习安排到就业指导,各个层面的机构协同合作,为行政助理专业的学生提供了坚实的保障。

五、德国双元制行政助理的就业前景

(一)关联行业与岗位丰富

德国双元制行政助理毕业后可进入多个行业,发挥重要作用。在法律行业,可在律所、税务局、公证处、政府部门、公共机构、审计公司等工作场所担任法律行政助理,协助处理法律文件、安排会议、协调工作流程等。在文教行业,能在公共服务机构、慈善机构、学校等单位担任行政助理,负责日常办公事务、活动组织策划、与各方沟通协调等。在生产制造行业的相关材料生产公司,如玻璃制造公司等,行政助理可以协助管理层进行生产计划的协调、文件管理以及与其他部门的沟通合作。此外,在其他众多行业中,行政助理也能找到合适的岗位,为企业和机构的高效运转提供支持。

(二)薪资待遇可观

德国双元制行政助理在培训期间即可获得企业支付的薪水。据了解,每月可享受补贴 800 - 1500 欧元,三年共补贴约 30 万元左右。毕业后,行政助理的年薪可达 30 万元左右。例如,在法律行业,根据德国联邦职业教育和培训研究所的数据显示,法律行政助理在培训期间月薪可达一定水平,毕业后随着经验的积累,薪资还会不断提升。在文教行业和生产制造行业等,行政助理的薪资待遇也相当可观,确保了他们拥有较高的收入水平和良好的生活质量。

(三)移民与发展机遇

德国双元制行政助理专业为学生提供了移民德国的机会。完成双元制职业教育后,在德国企业工作满两年,即可申请德国永居,享受德国公民待遇。同时,该专业也为学生提供了广阔的职业发展空间。在不同行业的工作经历中,行政助理可以积累丰富的经验,提升自己的专业技能和综合素质。随着职业发展,他们可以晋升为行政主管、办公室经理等职位,负责更重要的管理工作。此外,德国作为欧洲经济强国,拥有先进的技术和管理理念,行政助理在德国工作期间,可以接触到国际前沿的知识和经验,为个人的职业发展打下坚实的基础。


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